eNotices2 to nie TED

Jeszcze kilka lat temu wysłanie ogłoszenia do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nie należało może do najbardziej ekscytujących czynności w zamówieniach publicznych, ale przynajmniej było przewidywalne. Stary eNotices był stosunkowo prosty, formularze miały swoją logikę, a po kilku postępowaniach większość osób zajmujących się PZP wiedziała już, gdzie czego szukać.

Pod koniec 2023 roku ta rzeczywistość się zmieniła. Wraz z przejściem na eForms Zamawiający dostali nie tylko nowe formularze, lecz de facto nowy sposób opisywania zamówienia. Pojawiły się nowe zależności pomiędzy polami, techniczne oznaczenia, identyfikatory i nomenklatura, która w wielu miejscach nijak nie przystaje do języka, którym posługujemy się na co dzień na gruncie polskiej ustawy Prawo zamówień publicznych.

I właśnie wtedy zaczęło się terminologiczne zamieszanie, które trwa do dziś. eNotices2 bywa utożsamiany z TED. TED jest nazywany systemem do przygotowywania ogłoszeń. eSender jest mieszany ze środkiem komunikacji elektronicznej, a część osób zakłada, że skoro ogłoszenie wysłano jednym narzędziem, powinno automatycznie pojawić się również w drugim.

Nie powinno. I kiedy zrozumiemy dlaczego, cały proces staje się znacznie prostszy.

Ten artykuł służy więc przede wszystkim uporządkowaniu czterech pojęć: TED, eNotices2, eSender oraz środek komunikacji elektronicznej. Pokażemy również, gdzie obecnie można przygotować ogłoszenie unijne, skąd pobrać jego właściwą opublikowaną wersję i dlaczego eNotices2 wcale nie jest jedyną drogą prowadzącą do TED.

Co zmieniło się wraz z eNotices2?

Problem nie zaczął się od samego interfejsu eNotices2. Za zmianą stała przede wszystkim przebudowa standardu ogłoszeń na poziomie Unii Europejskiej. Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2019/1780 ustanowiło nowe standardowe formularze do publikacji ogłoszeń w dziedzinie zamówień publicznych, czyli eForms, zastępujące wcześniejsze formularze określone w rozporządzeniu 2015/1986.

I tu tkwi sedno zmiany. Stary formularz można było traktować przede wszystkim jak elektroniczny dokument, który należało poprawnie wypełnić. eForms są czymś więcej: to ustrukturyzowany model danych, w którym informacje mają określone identyfikatory, są ze sobą powiązane i podlegają rozbudowanym regułom walidacji. Dokumentacja techniczna TED wprost opisuje eForms jako standard, na podstawie którego aplikacje muszą m.in. budować formularze, walidować dane, zapisywać je w określonym formacie XML i przekazywać do publikacji przez API.

Od strony przetwarzania danych taki model ma wiele zalet. Problem pojawia się wtedy, gdy techniczną strukturę danych niemal bezpośrednio wystawiamy użytkownikowi.
A właśnie z tym wielu Zamawiających zetknęło się w eNotices2.

TED, eNotices2, eSender i środek komunikacji elektronicznej – uporządkujmy pojęcia

Najprościej ująć cały proces w czterech zdaniach.

TED jest miejscem publikacji ogłoszeń.

eNotices2 jest aplikacją, w której można przygotować i przekazać ogłoszenie do publikacji w TED.

eSender jest pośrednikiem technicznym, który może zrobić to samo z poziomu innego systemu.

Środek komunikacji elektronicznej służy natomiast komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami w ramach postępowania.

Te pojęcia są ze sobą powiązane, ale zdecydowanie nie oznaczają tego samego.

Warto je rozdzielić już na początku, bo dzięki temu znika większość pozornych sprzeczności dotyczących tego, gdzie „znajduje się” ogłoszenie, którędy zostało wysłane i dlaczego nie widać go w innym systemie.

Czym jest TED?

TED, czyli Tenders Electronic Daily, jest internetową wersją Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej poświęconego zamówieniom publicznym.

Mówiąc prościej: to oficjalny unijny słup ogłoszeniowy.

To właśnie tam zostaje opublikowane ogłoszenie. TED umożliwia jego późniejsze wyszukanie, przeglądanie oraz pobranie w dostępnych formatach.

Nie oznacza to jednak, że Zamawiający musi przygotować formularz bezpośrednio „w TED”. Do tego służy warstwa znajdująca się wcześniej: może nią być eNotices2 albo rozwiązanie eSender.

Dlatego zdanie „muszę zalogować się do TED i zrobić ogłoszenie” jest skrótem myślowym. Ogłoszenie ostatecznie trafia do TED, ale wcale nie musi być przygotowywane w TED ani nawet w eNotices2.

Czym jest eNotices2?

eNotices2 jest bezpłatną aplikacją Urzędu Publikacji Unii Europejskiej pozwalającą Zamawiającym przygotowywać, zarządzać i przekazywać ogłoszenia w standardzie eForms do publikacji w Suplemencie do Dziennika Urzędowego UE w serwisie TED.

I na tym najlepiej zakończyć jego definicję.

eNotices2 nie jest TED-em. Nie jest również platformą, na której Wykonawcy mają składać oferty, zadawać pytania czy prowadzić korespondencję z Zamawiającym.

To przede wszystkim narzędzie do obsługi formularzy ogłoszeń unijnych i przekazywania ich do publikacji.

Możemy przygotować w nim m.in. ogłoszenie wszczynające postępowanie, ogłoszenie o zmianie czy ogłoszenie o wyniku i budować pomiędzy nimi ciągłość danej procedury. eNotices2 pozwala także importować z TED wcześniejsze ogłoszenia i na ich podstawie kontynuować procedurę.

To ważne, bo pokazuje różnicę pomiędzy miejscem przygotowania danych a miejscem ich oficjalnej publikacji.

Czym jest eSender?

Tu warto wprowadzić istotne rozróżnienie: eNotices2 i eSender nie są synonimami.

Urząd Publikacji UE opisuje eSenderów jako publiczne lub prywatne organizacje działające jako pośredni dostawcy usług, którzy umożliwiają przekazywanie ogłoszeń w wymaganym formacie do interfejsu TED. Mogą udostępniać Zamawiającym własne aplikacje i formularze, często dostosowane do potrzeb konkretnego kraju albo zintegrowane z kompletną platformą e-zamówień.

I właśnie dlatego korzystanie z eNotices2 nie jest jedynym sposobem przekazania eForms.

Zewnętrzny system może zebrać od Zamawiającego dokładnie te dane, których wymaga standard eForms, zwalidować je, zbudować odpowiednią strukturę danych i przekazać ją do TED.

Dla TED istotne jest to, czy dane spełniają odpowiedni standard i reguły. Interfejs, który widzi po swojej stronie Zamawiający, może natomiast wyglądać zupełnie inaczej.

I właśnie tutaj pojawia się przestrzeń na zaprojektowanie formularzy znacznie lepiej dopasowanych do polskiego PZP.

A czym jest środek komunikacji elektronicznej?

To kolejny element, którego nie należy utożsamiać z eSenderem.

Środek komunikacji elektronicznej wykorzystywany w postępowaniu służy komunikacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami: przekazywaniu informacji i dokumentów, zadawaniu pytań, składaniu ofert czy wniosków.

Platforma zakupowa może być więc środkiem komunikacji elektronicznej, a jednocześnie posiadać funkcję pozwalającą przekazywać ogłoszenia do TED jako rozwiązanie eSender.

Jedno narzędzie może pełnić obie role, ale są to dwie różne funkcje.

To trochę tak, jakby jeden budynek mieścił urząd pocztowy i bibliotekę. Fakt, że znajdują się pod jednym adresem, nie sprawia, że poczta staje się biblioteką.

Gdzie można przygotować i przekazać ogłoszenie unijne?

Dzisiaj Zamawiający nie jest skazany na jeden interfejs. Podstawową możliwością jest oczywiście eNotices2, udostępniany bezpośrednio przez Urząd Publikacji UE.

Druga droga to Platforma e-Zamówienia. UZP wdrożył tam usługę eSender w ramach Modułu Ogłoszeń, umożliwiającą przekazywanie ogłoszeń unijnych do publikacji w

TED. Trzecią kategorią są zewnętrzne rozwiązania eSender. Jednym z nich jest platformazakupowa.pl. Znajduje się na oficjalnej liście TED eSenders prowadzonej przez Urząd Publikacji Unii Europejskiej.

Na rynku funkcjonują również inne komercyjne platformy obsługujące proces zamówień publicznych. Jeżeli dane rozwiązanie deklaruje możliwość bezpośredniej wysyłki eForms do TED, warto zweryfikować sposób działania tej integracji i status dostawcy.

Najważniejszy wniosek brzmi jednak inaczej:

ogłoszenie unijne nie musi być przygotowane w eNotices2, żeby zostało prawidłowo opublikowane w TED.

TED jest celem. eNotices2 lub eSender są drogą.

Czy ogłoszenie wysłane przez eSender pojawi się w eNotices2?

Nie automatycznie. Jeżeli przygotujesz ogłoszenie w module Ogłoszenia UE na platformazakupowa.pl i za jego pośrednictwem wyślesz je do publikacji, ogłoszenie trafia do TED. Nie jest przy okazji tworzone na Twoim koncie w eNotices2. To dwa odrębne środowiska.

Nie ma w tym żadnej nieprawidłowości. eNotices2 nie jest nadrzędnym rejestrem wszystkich formularzy przygotowanych we wszystkich systemach eSender.

Co więcej, sama dokumentacja techniczna TED zaleca obecnie, aby nie mieszać cyklu życia ogłoszeń prowadzonych przez API eSender z cyklem prowadzonym przez interfejs eNotices2. Jeżeli ogłoszenie zostało przesłane przez API, kolejne operacje na jego cyklu powinny być obsługiwane tą samą drogą.

eNotices2 umożliwia natomiast importowanie opublikowanych ogłoszeń z TED. Oficjalna pomoc opisuje funkcję Import from TED, dzięki której można wciągnąć wcześniejsze ogłoszenie do eNotices2 i na jego podstawie kontynuować procedurę.

Można z tej możliwości skorzystać, ale nie oznacza to, że każdy Zamawiający musi budować w eNotices2 dodatkową kopię historii swoich ogłoszeń.

eNotices2 nie jest archiwum opublikowanych ogłoszeń

To szczególnie ważna kwestia praktyczna. eNotices2 oczywiście przechowuje na koncie użytkownika przygotowane formularze, ich statusy i pozwala je archiwizować organizacyjnie. Oficjalna dokumentacja opisuje między innymi statusy Draft, Submitted, Publishing, Published czy Archived.

Nie oznacza to jednak, że eNotices2 należy traktować jako jedyne źródło oficjalnie opublikowanych wersji ogłoszeń.

Źródłem publikacji jest TED. Jeżeli więc potrzebujesz dokumentu potwierdzającego dokładnie to, co znalazło się w Suplemencie do Dziennika Urzędowego UE, najlepiej pobrać

go właśnie stamtąd. Ma to praktyczne znaczenie szczególnie przy kompletowaniu dokumentacji postępowania.

Jak pobrać ogłoszenie faktycznie opublikowane w TED?

To jedna z najważniejszych praktycznych różnic pomiędzy eNotices2 a TED. Jeżeli potrzebujesz egzemplarza ogłoszenia faktycznie opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, pobieraj go z TED, a nie z podglądu formularza w eNotices2.

Dlaczego? Plik lub podgląd dostępny z poziomu eNotices2 odwzorowuje formularz przygotowany i przekazany do publikacji. Nie należy traktować go jako substytutu końcowego egzemplarza publikacyjnego pobranego z TED.

W opublikowanej wersji ogłoszenia znajdują się również dane publikacyjne, np.:

Numer publikacji ogłoszenia: xxxxxx-2026
Numer wydania Dz.U. S: xxx/2026
Data publikacji: xx.xx.2026

Jeżeli więc kompletujesz dokumentację postępowania i chcesz zachować egzemplarz potwierdzający faktyczną publikację, właściwą drogą jest TED.

Jak znaleźć ogłoszenie w TED po numerze publikacji?

Wejdź do wyszukiwarki zaawansowanej TED:

https://ted.europa.eu/pl/advanced-search

Następnie w polu „Numer publikacji ogłoszenia” wpisz numer w formacie:

xxxxxx-2026

TED oficjalnie umożliwia wyszukiwanie według numeru publikacji. Przykładowo numer 665741-2023 prowadzi do jednego konkretnego ogłoszenia. Po odnalezieniu ogłoszenia możesz pobrać właściwą publikację. TED udostępnia m.in. PDF, podpisany PDF i XML oraz bezpośrednie linki prowadzące do poszczególnych formatów.

Gdzie znaleźć numer publikacji w eNotices2?

Jeżeli ogłoszenie przygotowywałeś w eNotices2 i nie masz pod ręką numeru publikacji, możesz sprawdzić go z poziomu szczegółów ogłoszenia.

Przy właściwym formularzu wybierz:

„Działania” → „Pokaż szczegóły”

i odszukaj „ID Publikacji”.

To numer publikacji ogłoszenia, który następnie możesz wpisać w wyszukiwarce TED.

W praktyce wystarczy więc zapamiętać prostą zasadę:

eNotices2 – przygotowanie i przekazanie formularza. TED – oficjalna publikacja i pobranie opublikowanego egzemplarza.

Na platformazakupowa.pl można ominąć ten dodatkowy krok

Inaczej rozwiązaliśmy ten proces w module Ogłoszenia UE na platformazakupowa.pl.

Po publikacji ogłoszenia w TED użytkownik może dotrzeć do opublikowanego ogłoszenia bezpośrednio z poziomu platformy, bez konieczności ręcznego przepisywania numeru publikacji i ponownego wyszukiwania dokumentu w kolejnym systemie.

Sam fakt publikacji oczywiście się nie zmienia – oficjalnym miejscem nadal pozostaje TED. Zmienia się tylko doświadczenie użytkownika: platforma może przeprowadzić go także przez etap następujący po wysłaniu ogłoszenia.

To drobiazg, dopóki nie pomnożymy go przez liczbę postępowań, zmian i ogłoszeń o wynikach przygotowywanych każdego roku.

Dlaczego eNotices2 jest tak trudny w obsłudze?

Można długo dyskutować o tym, czy eNotices2 jest dobrym systemem od strony technicznej. Z perspektywy osoby prowadzącej postępowanie problem jest jednak prostszy: interfejs wciąż jest bardzo mocno podporządkowany logice unijnego modelu danych, a zbyt słabo logice codziennej pracy na polskiej ustawie Pzp.

Użytkownik widzi techniczne identyfikatory pól, organizacji, części, wyników i innych elementów struktury. Samo istnienie kodów takich jak BT nie byłoby jeszcze szczególnym problemem. Kłopot zaczyna się w momencie walidacji.

Wtedy człowiek, który doskonale zna Prawo zamówień publicznych, potrafi przygotować SWZ i przeprowadzić skomplikowany przetarg, dostaje komunikat odnoszący się do technicznej konstrukcji danych, zamiast prostego wskazania: co jest nie tak i gdzie należy to poprawić.

Co znamienne, sama oficjalna pomoc eNotices2 zawiera pytania użytkowników dotyczące długich list błędów walidacyjnych, których komunikaty są niezrozumiałe. Instrukcja radzi w takim przypadku przechodzić przez błędy jeden po drugim i szukać odpowiedniego pola lub sekcji.

System był z czasem poprawiany. W 2024 roku dodano m.in. tzw. live validation, a późniejsze wersje wprowadzały kolejne zmiany w regułach, tłumaczeniach i interfejsie. Jeszcze w 2026 roku eNotices2 otrzymywał dalsze aktualizacje formularzy i walidacji.

To pokazuje, że część problemów zauważyli również sami twórcy.

Nie zmienia to jednak podstawowej trudności: użytkownik nadal musi nauczyć się języka eForms.

Problemem nie jest tylko interfejs. Problemem jest też język

Polskie zamówienia publiczne mają własny, bardzo precyzyjny słownik. Zamawiający wiedzą, czym jest część zamówienia, warunek udziału, podstawa wykluczenia, kryterium oceny ofert, termin związania ofertą, środek ochrony prawnej czy Krajowa Izba Odwoławcza.

eForms muszą natomiast obsługiwać systemy prawne wielu państw członkowskich jednocześnie. W efekcie posługują się własną nomenklaturą i wspólnym modelem informacji.

Samo w sobie jest to zrozumiałe. Problem zaczyna się przy tłumaczeniu tej warstwy na język użytkownika.

W wielu miejscach polskie etykiety nie odpowiadają intuicyjnie pojęciom, którymi Zamawiający posługuje się na gruncie Pzp. Użytkownik musi więc wykonać dodatkową pracę poznawczą: najpierw wiedzieć, co zgodnie z polskim prawem chce przekazać, a następnie ustalić, gdzie twórcy eForms przewidzieli dla tej informacji miejsce.

Właśnie dlatego zmiana z dawnego eNotices na eNotices2 nie była zwykłą zmianą interfejsu.

To była zmiana sposobu myślenia o formularzu.

Jak zalogować się do eNotices2?

Oficjalny adres aplikacji to:

https://enotices2.ted.europa.eu/home

Do eNotices2 logujemy się za pomocą EU Login, czyli systemu uwierzytelniania Komisji Europejskiej. Jeżeli użytkownik korzystał wcześniej z eNotices i posiada już konto EU Login, może wykorzystać je również w eNotices2. Nowy użytkownik musi najpierw utworzyć konto EU Login.

Warto zapisać sobie właściwy adres w zakładkach przeglądarki i nie szukać każdorazowo „eNotices” przez wyszukiwarkę. W obiegu funkcjonuje wiele stron dotyczących TED, eForms, dokumentacji technicznej czy środowiska testowego, co niepotrzebnie zwiększa ryzyko wejścia nie tam, gdzie planowaliśmy.

Jak przygotować się do pracy w eNotices2?

Najważniejsza rada brzmi: nie poznawaj eNotices2 w dniu, w którym musisz pilnie wysłać pierwsze ogłoszenie.

Konto, organizację i podstawowe ustawienia warto skonfigurować wcześniej. Dobrze od razu uporządkować dane Zamawiającego oraz organizacji powtarzających się w formularzach, np. Krajowej Izby Odwoławczej, zamiast wpisywać je od początku przy każdym kolejnym ogłoszeniu.

eNotices2 udostępnia również środowisko testowe przeznaczone właśnie do nauki i sprawdzania formularzy bez ryzyka rzeczywistej publikacji w TED.

Przed właściwym terminem warto też przynajmniej raz przejść cały proces walidacji. To właśnie tutaj pojawia się najwięcej problemów – część pól jest obowiązkowa zawsze, inne stają się obowiązkowe dopiero w określonych warunkach, a zmiana jednej odpowiedzi może uruchomić kolejne reguły. Oficjalna pomoc eNotices2 sama rekomenduje częstą walidację formularza i poprawianie problemów na bieżąco.

Po kilku ogłoszeniach praca rzeczywiście staje się łatwiejsza. Nie dlatego, że formularz nagle staje się intuicyjny. Po prostu użytkownik zaczyna rozumieć jego logikę.

eNotices2 czy e-Zamówienia?

Jeżeli wybór ograniczałby się tylko do tych dwóch systemów, z perspektywy autora do obsługi formularzy unijnych nadal wybrałbym eNotices2.

Nie jest to szczególna pochwała eNotices2. Jego problemy z nomenklaturą, UX i komunikatami walidacyjnymi opisaliśmy już wcześniej.

W praktyce jednak odnalezienie źródła części błędów i ich usunięcie jest tam łatwiejsze niż w module ogłoszeń unijnych na Platformie e-Zamówienia. Na e-Zamówieniach zdarzają się komunikaty, które jeszcze trudniej przełożyć na konkretną czynność użytkownika.

Jednocześnie trzeba jasno zaznaczyć: Platforma e-Zamówienia posiada usługę eSender i umożliwia przekazywanie ogłoszeń unijnych do TED.

Pytanie nie brzmi więc: „czy się da?”.

Da się. Lepsze pytanie brzmi: ile czasu, uwagi i nerwów kosztuje Zamawiającego przygotowanie poprawnego ogłoszenia?

I to prowadzi nas do ostatniej części.

Ogłoszenia UE na platformazakupowa.pl – eForms można było zrobić prościej

Kiedy na rynek weszły nowe eForms, w OpenNexus Mateusz Bartosiewicz i Norbert Jakubiak (Tech Lead) zebrali zespół, który postawił sobie dość prosty cel: nie kopiować eNotices2, tylko zastanowić się, jak ten sam obowiązek można obsłużyć z punktu widzenia polskiego Zamawiającego.

Tak powstał moduł Ogłoszenia UE na platformazakupowa.pl. Założenie było odwrotne do tego, z czym użytkownicy spotkali się w eNotices2. To nie Zamawiający miał nauczyć się technicznego języka systemu. To system miał nauczyć się języka Zamawiającego.

Dlatego formularze zostały zbudowane po polsku i z myślą o terminologii używanej w praktyce PZP. Platforma prowadzi użytkownika przez kolejne etapy, a techniczna warstwa eForms pozostaje możliwie daleko w tle. Sam serwis Zakupowa opisuje moduł jako możliwość przekazywania ogłoszeń do TED bez korzystania z eNotices2, z formularzami w języku polskim i kontrolą poprawności.

Nie jest to przy tym rozwiązanie „udające” integrację z TED. OpenNexus figuruje na oficjalnej liście TED eSenders prowadzonej przez Urząd Publikacji UE.

Ogłoszenie przygotowane na platformazakupowa.pl może więc zostać przekazane bezpośrednio do procesu publikacji w TED.

Według danych publikowanych obecnie na Zakupowa.pl za pomocą rozwiązania przekazano już ponad 2200 ogłoszeń o zamówieniu, a najbardziej rozbudowane obsłużone postępowanie obejmowało 259 części.

Ale liczby są tutaj mniej istotne od podstawowej różnicy.

Standard eForms pozostaje ten sam. Zmienia się doświadczenie człowieka.

Użytkownik nadal przekazuje wszystkie dane wymagane do prawidłowego ogłoszenia. Nie musi jednak oglądać całej technicznej konstrukcji, która jest potrzebna systemom po drodze. Dodatkowo po publikacji ogłoszenia w TED użytkownik może przejść do jego opublikowanej wersji z poziomu platformy, zamiast ponownie zaczynać pracę od wyszukiwarki TED.

I właśnie to rozumiemy przez odczarowanie eForms: nie omijamy przepisów, nie tworzymy własnego standardu i nie zmieniamy TED. Usuwamy z drogi użytkownika to, czego nie musi widzieć, żeby poprawnie wykonać swoją pracę.

Więcej: https://zakupowa.pl/blog/co-to-jest-platforma-zakupowa-cz1-powyzej-progu
Zobacz na Youtube - pełna playlista

Co z tego wszystkiego warto zapamiętać?

Cały problem można sprowadzić do kilku prostych rozróżnień.

TED jest miejscem publikacji. eNotices2 jest oficjalną aplikacją Urzędu Publikacji służącą do przygotowywania i przekazywania eForms. eSender pozwala zrobić to z poziomu innego systemu. Środek komunikacji elektronicznej służy natomiast do prowadzenia komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami.

Jeżeli te pojęcia rozdzielimy, przestajemy oczekiwać, że ogłoszenie przygotowane w jednym systemie automatycznie pojawi się w drugim.

Przestajemy również traktować eNotices2 jak obowiązkowe centrum wszystkich postępowań unijnych.

I wreszcie wiemy, gdzie szukać dokumentu, który naprawdę został opublikowany: w TED. Standard jest wspólny. Droga do niego nie musi być jedna.

To dobra wiadomość, bo doświadczenia ostatnich lat pokazały coś bardzo wyraźnie: eForms nie muszą być łatwe dla systemów kosztem ludzi. Można zbudować narzędzie, które spełnia wymagania techniczne, a jednocześnie mówi językiem osoby prowadzącej postępowanie.

FAQ – eNotices2, TED, eSender i ogłoszenia unijne

Co to jest eNotices2?

eNotices2 to bezpłatna aplikacja Urzędu Publikacji Unii Europejskiej służąca do przygotowywania, zarządzania i przekazywania ogłoszeń w standardzie eForms do publikacji w TED. Nie jest to TED ani platforma służąca Wykonawcom do składania ofert.

Do czego nie służy eNotices2?

eNotices2 nie zastępuje środka komunikacji elektronicznej służącego do prowadzenia postępowania z Wykonawcami. Nie jest również samym Dziennikiem Urzędowym UE. Jego głównym zadaniem jest obsługa formularzy ogłoszeń i przekazywanie ich do publikacji.

Jak zalogować się do eNotices2?

Należy wejść na oficjalny adres:

https://enotices2.ted.europa.eu/home

Logowanie odbywa się przez EU Login. Jeżeli masz już konto używane wcześniej w eNotices, możesz wykorzystać ten sam EU Login. W przeciwnym razie trzeba najpierw utworzyć konto.

Co to jest TED?

TED, czyli Tenders Electronic Daily, to internetowa wersja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej poświęconego europejskim zamówieniom publicznym. To właśnie tam ostatecznie publikowane są ogłoszenia.

Czy TED i eNotices2 to to samo?

Nie. TED jest miejscem publikacji, a eNotices2 jest jednym z narzędzi pozwalających przygotować i przekazać ogłoszenie do publikacji.

Co to jest eSender?

eSender to publiczna lub prywatna organizacja pełniąca rolę pośredniego dostawcy usługi przesyłania ogłoszeń do TED w wymaganym formacie. eSender może udostępnić własne formularze i zintegrować obsługę ogłoszeń z platformą e-zamówień.

Czy eNotices2 jest eSenderem?

Nie są to pojęcia tożsame. eNotices2 jest aplikacją udostępnioną bezpośrednio przez Urząd Publikacji UE. Zewnętrzni eSenderzy wykorzystują natomiast interfejsy TED do przekazywania ogłoszeń w imieniu użytkowników swoich systemów.

Gdzie można przygotować ogłoszenie unijne?

Można skorzystać bezpośrednio z eNotices2, usługi eSender dostępnej na Platformie e-Zamówienia albo z zewnętrznego rozwiązania eSender, np. modułu Ogłoszenia UE na platformazakupowa.pl.

Czy platformazakupowa.pl jest eSenderem?

OpenNexus, twórca i operator platformazakupowa.pl, znajduje się na oficjalnej liście TED eSenders prowadzonej przez Urząd Publikacji Unii Europejskiej.

Czy ogłoszenie wysłane przez platformazakupowa.pl pojawi się automatycznie w eNotices2?

Nie. Ogłoszenie jest przekazywane do TED, a eNotices2 pozostaje oddzielnym środowiskiem. Jeżeli istnieje potrzeba pracy z danym ogłoszeniem w eNotices2, system posiada funkcję importu opublikowanych ogłoszeń z TED.

Czy można zaimportować ogłoszenie z TED do eNotices2?

Tak. eNotices2 posiada funkcję Import from TED, która pozwala zaimportować opublikowane wcześniej ogłoszenie i wykorzystać je do dalszej pracy lub kontynuowania procedury.

Czy trzeba przechowywać wszystkie ogłoszenia w eNotices2?

Nie ma potrzeby traktowania eNotices2 jako centralnego archiwum wszystkich opublikowanych ogłoszeń. Oficjalne publikacje są dostępne w TED. Niezależnie od tego Zamawiający musi oczywiście prawidłowo przechowywać dokumentację własnego postępowania.

Jak pobrać ogłoszenie opublikowane w TED?

Jeżeli potrzebujesz egzemplarza faktycznie opublikowanego, przejdź do:

https://ted.europa.eu/pl/advanced-search

i wyszukaj dokument po numerze publikacji ogłoszenia, np. 123456-2026. Po otwarciu publikacji TED pozwala pobrać ją m.in. jako PDF, podpisany PDF lub XML.

Dlaczego nie powinienem pobierać opublikowanego ogłoszenia tylko z eNotices2?

Ponieważ podgląd formularza w eNotices2 nie powinien zastępować egzemplarza publikacyjnego z TED. Jeżeli zależy Ci na dokumencie zawierającym dane faktycznej publikacji – w tym numer publikacji, numer wydania Dz.U. S oraz datę publikacji – właściwym źródłem jest TED.

Gdzie znaleźć numer publikacji ogłoszenia w eNotices2?

Przy właściwym ogłoszeniu wybierz „Działania” → „Pokaż szczegóły” i sprawdź „ID Publikacji”. Ten numer możesz następnie wykorzystać do znalezienia ogłoszenia w TED.

Czy można wyszukać ogłoszenie w TED po numerze publikacji?

Tak. TED pozwala wyszukiwać konkretne ogłoszenia według numeru publikacji, np. 665741-2023. Kryterium jest dostępne m.in. w wyszukiwaniu zaawansowanym.

Czy eNotices2 jest środkiem komunikacji elektronicznej?

Nie w znaczeniu, w którym pojęcia tego używamy przy komunikacji Zamawiającego z Wykonawcą w postępowaniu. eNotices2 służy do obsługi i przekazywania ogłoszeń do publikacji, a nie np. do składania przez Wykonawców ofert.

Co jest lepsze: eNotices2 czy e-Zamówienia?

Jeżeli wybór ogranicza się wyłącznie do tych dwóch rozwiązań, z perspektywy autora wygodniejszy pozostaje eNotices2. Mimo jego wad w wielu przypadkach łatwiej jest tam dojść do źródła błędu walidacyjnego i go usunąć. Jest to ocena praktyczna, a nie stwierdzenie dotyczące poprawności prawnej – oba rozwiązania umożliwiają przekazywanie ogłoszeń do TED.

Czy na platformazakupowa.pl trzeba później ręcznie szukać ogłoszenia w TED?

Nie trzeba wykonywać całej ścieżki ręcznie. Po publikacji moduł Ogłoszenia UE pozwala użytkownikowi przejść do opublikowanego ogłoszenia z poziomu platformy. Oficjalnym miejscem publikacji nadal jest TED – platforma po prostu usuwa dodatkowe kroki po stronie użytkownika.

Jaka jest alternatywa dla eNotices2?

Jedną z alternatyw jest moduł Ogłoszenia UE na platformazakupowa.pl. Pozwala przygotować ogłoszenie w formularzach zaprojektowanych pod polskiego użytkownika i przekazać je do TED. OpenNexus posiada status TED eSender.

Czy moduł Ogłoszenia UE na platformazakupowa.pl jest dodatkowo płatny?

Nie. moduł Ogłoszenia UE jest dostępny dla użytkowników platformazakupowa.pl bez dodatkowych opłat i nie jest sprzedawany jako osobny produkt.

Podsumowanie

eNotices2 stał się symbolem przejścia zamówień publicznych na nowy standard eForms. Od strony technicznej umożliwia realizację swojego podstawowego zadania: zebranie ustrukturyzowanych danych, ich walidację i przekazanie do publikacji. Problem polega na tym, że dobry standard danych nie musi oznaczać dobrego doświadczenia użytkownika.

Osoba prowadząca postępowanie nie powinna być zmuszana do myślenia kategoriami technicznych identyfikatorów i struktury XML. Powinna móc myśleć językiem Pzp: Zamawiający, część zamówienia, kryterium, termin, odwołanie, wynik.

Najważniejsze jest więc zrozumienie architektury całego procesu. TED publikuje. eNotices2 pozwala przygotować i przekazać formularz. eSender pozwala zrobić to z innego systemu. Środek komunikacji elektronicznej służy do kontaktu z Wykonawcami.

A skoro droga do TED nie jest jedna, warto wybrać tę, która zabiera najmniej czasu i najmniej uwagi na czynności techniczne. W OpenNexus dlatego stworzyliśmy Ogłoszenia UE na platformazakupowa.pl. Nie po to, żeby stworzyć kolejny system robiący dokładnie to samo co eNotices2.

Po to, żeby ten sam obowiązek dało się wykonać po ludzku.

Zapisz się i zobacz na żywo prezentację Ogłoszeń UE na platformazakupowa.pl - https://ogloszenia-ue-na-platformie-zakupowej.subscribepage.io/