Kompletny poradnik krok po kroku (bez podziału na części)
Przygotowanie ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w eNotices2 to proces, który w praktyce jest szalenie nieintuicyjny. Formularz działa dynamicznie – część pól pojawia się dopiero po uzupełnieniu innych danych, a komunikaty błędów często nie odzwierciedlają rzeczywistego problemu. W tym poradniku przeprowadzimy Cię krok po kroku przez cały proces – od utworzenia ogłoszenia aż do jego wysłania – pokazując sprawdzoną kolejność działań.
⚠️ Artykuł dotyczy postępowania bez podziału na części. W przypadku zamówień podzielonych na części proces wygląda inaczej, zobacz osobny poradnik -> link
Ogłoszenie możesz utworzyć na dwa sposoby.
Z górnego menu (niebieska belka) wybierz:
To rozwiązanie wymaga ręcznego uzupełnienia większości danych i nie jest przez Nas rekomendowane.
Wejdź w:
Następnie wybierz:
👉 To podejście jest zdecydowanie prostsze, ponieważ system automatycznie przenosi dane z ogłoszenia o zamówieniu (np. procedurę, zamawiającego czy opis zamówienia).
Nie wybieraj opcji „dobrowolne ogłoszenie o udzieleniu zamówienia” – powoduje błędy i nie jest właściwa dla standardowego trybu.
Po utworzeniu ogłoszenia przechodzimy do sekcji „Organizacje”.
Jeśli korzystasz z kontynuacji procedury:
Kliknij „Dodaj nowy” przy ostatniej dodanej organizacji i wprowadź dane:
👉 wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
To bardzo ważne:
Dla wykonawcy wpisujemy:
Jeśli zamówienie realizuje kilka podmiotów:
Pole:
„Wielkość podmiotu gospodarczego (BT-165-Organization-Company)”
👉 nie pojawi się teraz – będzie dostępne dopiero na końcu procesu i trzeba będzie tu wrócić.
To najważniejsza część formularza.
Znajdziesz tu zakładki:
👉 Kluczowe: nie wypełniamy ich po kolei, tylko w konkretnej kolejności.
Najpierw przechodzimy do zakładki „Uczestnicy przetargu”.
„Strona oferująca (OPT-210-Tenderer)”
To pole służy do wpisania podmiotu, który złożył ofertę.
Wpisujemy:
👉 To pole będzie później powiązane z kolejnymi sekcjami – dlatego ważna jest spójność nazewnictwa.
Teraz przechodzimy do zakładki „Oferty”.
Pole:
„Identyfikator oferty (BT-3211-Tender)”
Wpisujemy:
👉 „Najkorzystniejsza oferta”
Pole:
„Wartość przetargu (BT-720-Tender)”
⚠️ Nazwa jest myląca
👉 to NIE jest wartość zamówienia
👉 wpisujemy wartość oferty najkorzystniejszej (netto)
Pole:
„Identyfikator części zamówienia lub grupy części (BT-13714-Tender)”
Wybieramy:
👉 Nazwę tożsamą z sekcją LOT-0001
❌ nie wybieramy GLO-0001
Pole:
„Strona oferująca (OPT-310-Tender)”
Wybieramy:
System może pokazać błąd o niezgodności danych.
👉 ignorujemy go i przechodzimy dalej – to normalne na tym etapie.
Pole:
„Podwykonawstwo (BT-773-Tender)”
Wybieramy:
➡️ kończymy pracę na tej zakładce
➡️ pojawiają się dodatkowe pola:
W zależności od odpowiedzi uzupełniamy:
Przechodzimy do ostatniej zakładki.
Pole:
„Status wyboru zwycięzcy (BT-142-Lot-Result)”
Wybieramy:
👉 „wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę”
Pole:
„ID części zamówienia (BT-13713-Lot-Result)”
Wybieramy:
👉 LOT-0001
Pole:
„Techniczne ID otrzymanej oferty (OPT-320-Lot-Result)”
Wybieramy:
Pole:
„Odniesienie do umowy (OPT-315-Lot-Result)”
Wybieramy:
👉 CON-0001
👉 błąd systemowy ignorujemy
W tej samej zakładce mamy sekcję:
„Statystyki otrzymanych ofert lub wniosków”
Klikamy:
👉 „Dodaj nowy”
I powtarzamy:
👉 aż mamy 5 sekcji
Pole:
„Liczba otrzymanych ofert (BT-759-Lot-Result)”
Podajemy odpowiednie liczby dla każdej kategorii, wg przykładu powyżej.
Wracamy do zakładki Uczestnicy przetargu.
„Oferent (OPT-300-Tenderer)”
To pole musi być spójne z wcześniej wpisaną stroną oferującą.
Pole:
„Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu (BT-161-Notice-Result)”
Wpisujemy:
👉 dokładnie tę samą wartość co w ofercie
Pole:
„Identyfikator umowy (BT-150-Contract)”
➡️ wpisujemy numer umowy
Przechodzimy do sekcji „Procedura” i wracamy – to aktywuje dodatkowe pola.
Klikamy:
👉 Zatwierdź (ignorujemy błędy)
Pole:
„Data wyboru zwycięzcy (BT-1451-Contract)”
Jeśli nadal nie wyświetla się Data zawarcia umowy.
Pole:
„Identyfikator oferty w umowie (BT-3202-Contract)”
➡️ wybieramy „najkorzystniejsza oferta”
Jeśli nie wyświetla się mimo uzupełnienia Identyfikatora oferty, znów klikamy “Zatwierdź”.
Pole:
„Data zawarcia umowy (BT-145-Contract)”
Klikamy:
👉 Zatwierdź
„Wielkość podmiotu gospodarczego (BT-165-Organization-Company)”
Wybieramy:
Wypełniamy tylko:
👉 Wyniki części zamówienia
Jeśli te nie były uzupełnione na etapie ogłoszenia o zamówieniu, to zgodnie z przepisami dyrektywy klasycznej należy w ogłoszeniu o udzieleniu wrócić do poprzednich sekcji i uzupełnić również:
Proces w eNotices2:
👉 Kluczowa jest kolejność działań, którą właśnie poznałeś.
Tak. Rekordzista wypełnił ogłoszenie o udzieleniu w… 58 sekund!
Jak? Zamiast:
👉 możesz przygotować ogłoszenie w kilka minut w platformazakupowa.pl
Proces jest tam uproszczony, logiczny i pozbawiony problemów charakterystycznych dla eNotices2. Zachęcamy do obejrzenia filmu demonstracyjnego powyżej!
Jeśli chcesz to zobaczyć na żywo - sprawdź daty webinarów i zapisz się na DEMO. Nie pozwól, żeby wartościowa wiedza Cię ominęła!
Od lat zajmuje się praktyką zamówień publicznych oraz projektowaniem rozwiązań, które mają upraszczać codzienną pracę Zamawiających. W swoich wystąpieniach i publikacjach łączy tematykę zamówień publicznych, technologii, organizacji procesów i doświadczeń użytkownika, szukając sposobów na to, aby zgodność z przepisami nie oznaczała dodatkowej biurokracji, lecz była naturalną częścią dobrze zaprojektowanej pracy.