Przygotowanie ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w eNotices2 to proces, który w praktyce jest szalenie nieintuicyjny. Formularz działa dynamicznie – część pól pojawia się dopiero po uzupełnieniu innych danych, a komunikaty błędów często nie odzwierciedlają rzeczywistego problemu. W tym poradniku przeprowadzimy Cię krok po kroku przez cały proces – od utworzenia ogłoszenia aż do jego wysłania – pokazując sprawdzoną kolejność działań.
⚠️ Artykuł dotyczy postępowania bez podziału na części. W przypadku zamówień podzielonych na części proces wygląda inaczej, zobacz osobny poradnik -> link
Jak utworzyć ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w eNotices2?
Ogłoszenie możesz utworzyć na dwa sposoby.
Opcja 1: Utworzenie ogłoszenia od zera
Z górnego menu (niebieska belka) wybierz:
- „Utwórz ogłoszenie”
- następnie: ogłoszenie o udzieleniu zamówienia → tryb standardowy → wyniki
To rozwiązanie wymaga ręcznego uzupełnienia większości danych i nie jest przez Nas rekomendowane.
Opcja 2 (rekomendowana): Kontynuacja procedury
Wejdź w:
- zakładkę „Moje ogłoszenia”
- przy właściwym postępowaniu kliknij: Działania → Kontynuuj procedurę
Następnie wybierz:
- ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
- dyrektywa ogólna
- tryb standardowy
👉 To podejście jest zdecydowanie prostsze, ponieważ system automatycznie przenosi dane z ogłoszenia o zamówieniu (np. procedurę, zamawiającego czy opis zamówienia).
❗ Ważne
Nie wybieraj opcji „dobrowolne ogłoszenie o udzieleniu zamówienia” – powoduje błędy i nie jest właściwa dla standardowego trybu.
Krok 1: Sekcja „Organizacje” – dodanie wykonawcy
Po utworzeniu ogłoszenia przechodzimy do sekcji „Organizacje”.
Co jest już uzupełnione?
Jeśli korzystasz z kontynuacji procedury:
- dane Zamawiającego
- Krajowa Izba Odwoławcza
Co zatem musisz zrobić?
Kliknij „Dodaj nowy” przy ostatniej dodanej organizacji i wprowadź dane:
👉 wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
To bardzo ważne:
- ❌ nie wpisujemy wszystkich wykonawców
- ✅ wpisujemy tylko zwycięzcę
Jakie dane trzeba uzupełnić?
Dla wykonawcy wpisujemy:
- pełną nazwę w polu Oficjalna nazwa (BT-500-Organization-Company)
- NIP lub REGON w polu Numer rejestracyjny (BT-501-Organization-Company)
- adres w polu Adres pocztowy (BT-510(a)-Organization-Company)
- miejscowość w polu Miejscowość (BT-513-Organization-Company)
- kod pocztowy w polu Kod pocztowy (BT-512-Organization-Company)
- region w polu Podpodział krajowy (NUTS) (BT-507-Organization-Company)
- kraj w polu Kraj (BT-514-Organization-Company)
Konsorcjum
Jeśli zamówienie realizuje kilka podmiotów:
- każdy podmiot dodajemy jako osobną organizację, w analogiczny sposób
⚠️ Uwaga techniczna
Pole:
„Wielkość podmiotu gospodarczego (BT-165-Organization-Company)”
👉 nie pojawi się teraz – będzie dostępne dopiero na końcu procesu i trzeba będzie tu wrócić.
Sekcja „Wynik ogłoszenia” – jak działa formularz?
To najważniejsza część formularza.
Znajdziesz tu zakładki:
- Wyniki
- Uczestnicy przetargu
- Umowy
- Oferty
- Wyniki części zamówienia
👉 Kluczowe: nie wypełniamy ich po kolei, tylko w konkretnej kolejności.
Krok 2: Zakładka „Uczestnicy przetargu”
Najpierw przechodzimy do zakładki „Uczestnicy przetargu”.
Pole do uzupełnienia:
„Strona oferująca (OPT-210-Tenderer)”
To pole służy do wpisania podmiotu, który złożył ofertę.
Wpisujemy:
- nazwę wykonawcy
lub - w przypadku konsorcjum:
👉 „Konsorcjum firm X i Y”
👉 To pole będzie później powiązane z kolejnymi sekcjami – dlatego ważna jest spójność nazewnictwa.
Krok 3: Zakładka „Oferty”
Teraz przechodzimy do zakładki „Oferty”.
1. Identyfikator oferty
Pole:
„Identyfikator oferty (BT-3211-Tender)”
Wpisujemy:
👉 „Najkorzystniejsza oferta”
2. Wartość oferty
Pole:
„Wartość przetargu (BT-720-Tender)”
⚠️ Nazwa jest myląca
👉 to NIE jest wartość zamówienia
👉 wpisujemy wartość oferty najkorzystniejszej (netto)
Jak wpisać kwotę?
- używamy kropki jako separatora groszy
- np. 1,500,000.50
- przecinki dodają się automatycznie przy tysiącach, nie mamy na to wpływu
3. Identyfikator części zamówienia
Pole:
„Identyfikator części zamówienia lub grupy części (BT-13714-Tender)”
Wybieramy:
👉 Nazwę tożsamą z sekcją LOT-0001
❌ nie wybieramy GLO-0001
4. Strona oferująca
Pole:
„Strona oferująca (OPT-310-Tender)”
Wybieramy:
- nazwę wykonawcy
lub - jeśli system nie wyświetli nazwy:
👉 TPA-0001 (jest to sygnatura techniczna dla Wykonawcy lub Konsorcjum)
⚠️ Możliwy komunikat błędu
System może pokazać błąd o niezgodności danych.
👉 ignorujemy go i przechodzimy dalej – to normalne na tym etapie.
5. Podwykonawstwo
Pole:
„Podwykonawstwo (BT-773-Tender)”
Wybieramy:
- TAK
- lub NIE
Jeśli NIE:
➡️ kończymy pracę na tej zakładce
Jeśli TAK:
➡️ pojawiają się dodatkowe pola:
- czy wartość podwykonawstwa jest znana (BT-730-Tender)
- czy znana jest wartość procentowa (BT-731-Tender)
W zależności od odpowiedzi uzupełniamy:
- wartość podwykonawstwa (BT-553-Tender)
- lub wartość procentową (BT-555-Tender)
Krok 4: Zakładka „Wyniki części zamówienia”
Przechodzimy do ostatniej zakładki.
1. Status wyboru
Pole:
„Status wyboru zwycięzcy (BT-142-Lot-Result)”
Wybieramy:
👉 „wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę”
2. Identyfikator części
Pole:
„ID części zamówienia (BT-13713-Lot-Result)”
Wybieramy:
👉 LOT-0001
3. Techniczne ID oferty
Pole:
„Techniczne ID otrzymanej oferty (OPT-320-Lot-Result)”
Wybieramy:
- „najkorzystniejsza oferta”
lub - jeśli brak: TEN-0001
4. Odniesienie do umowy
Pole:
„Odniesienie do umowy (OPT-315-Lot-Result)”
Wybieramy:
👉 CON-0001
👉 błąd systemowy ignorujemy
Statystyki ofert – bardzo ważny etap
W tej samej zakładce mamy sekcję:
„Statystyki otrzymanych ofert lub wniosków”
Co trzeba zrobić?
Klikamy:
👉 „Dodaj nowy”
I powtarzamy:
👉 aż mamy 5 sekcji
W każdej sekcji wybieramy kolejno:
- Oferty (ogółem)
- Oferty elektroniczne
- Oferty MŚP
- Oferty z EOG
- Oferty spoza EOG
Następnie uzupełniamy:
Pole:
„Liczba otrzymanych ofert (BT-759-Lot-Result)”
Podajemy odpowiednie liczby dla każdej kategorii, wg przykładu powyżej.
Krok 5: Powrót do „Uczestnicy przetargu”
Wracamy do zakładki Uczestnicy przetargu.
Kluczowe pole:
„Oferent (OPT-300-Tenderer)”
To pole musi być spójne z wcześniej wpisaną stroną oferującą.
Jak to działa?
Jeden wykonawca:
- strona oferująca: Firma X
- oferent: Firma X
Konsorcjum:
- strona oferująca: „Konsorcjum X i Y”
- dodajemy dwóch uczestników:
- Firma X
- Firma Y
Krok 6: Zakładka „Wyniki”
Pole:
„Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu (BT-161-Notice-Result)”
Wpisujemy:
👉 dokładnie tę samą wartość co w ofercie
Krok 7: Zakładka „Umowy”
1. Identyfikator umowy
Pole:
„Identyfikator umowy (BT-150-Contract)”
➡️ wpisujemy numer umowy
🔄 Wymuszenie odświeżenia
Przechodzimy do sekcji „Procedura” i wracamy – to aktywuje dodatkowe pola.
2. Jeśli nadal ich nie ma
Klikamy:
👉 Zatwierdź (ignorujemy błędy)
3. Data wyboru zwycięzcy
Pole:
„Data wyboru zwycięzcy (BT-1451-Contract)”
- musi być z przeszłości
4. Identyfikator oferty
Jeśli nadal nie wyświetla się Data zawarcia umowy.
Pole:
„Identyfikator oferty w umowie (BT-3202-Contract)”
➡️ wybieramy „najkorzystniejsza oferta”
5. Data zawarcia umowy -
Jeśli nie wyświetla się mimo uzupełnienia Identyfikatora oferty, znów klikamy “Zatwierdź”.
Pole:
„Data zawarcia umowy (BT-145-Contract)”
- musi być późniejsza niż wybór
- minimum 1 dzień różnicy
Krok 8: Powrót do „Organizacje”
Klikamy:
👉 Zatwierdź
Uzupełniamy brakujące pole:
„Wielkość podmiotu gospodarczego (BT-165-Organization-Company)”
Wybieramy:
- MŚP
- lub duże przedsiębiorstwo
Krok 9: Wysłanie ogłoszenia
- Kliknij Zatwierdź
- Jeśli brak błędów → Prześlij ogłoszenie
- Wybierz: Nie aktualizuj
Alternatywnie - co jeśli postępowanie zostało unieważnione?
Wypełniamy tylko:
👉 Wyniki części zamówienia
- status: brak wyboru zwycięzcy
- brak oferty i umowy
- statystyki – tak jak wcześniej
❗ Obowiązkowe dane (często pomijane)
Jeśli te nie były uzupełnione na etapie ogłoszenia o zamówieniu, to zgodnie z przepisami dyrektywy klasycznej należy w ogłoszeniu o udzieleniu wrócić do poprzednich sekcji i uzupełnić również:
Szacunkową wartość zamówienia
- sekcja: LOT-0001 → Przeznaczenie
- pole: BT-27-Lot
Kryteria oceny ofert
- sekcja: LOT-0001 → Warunki przetargu
- pola:
- Rodzaj
- Opis
- Metoda
Podsumowanie
Proces w eNotices2:
- nie jest liniowy
- wymaga przeskakiwania między zakładkami
- zawiera błędy, które trzeba ignorować
👉 Kluczowa jest kolejność działań, którą właśnie poznałeś.
Czy da się to zrobić prościej?
Tak. Rekordzista wypełnił ogłoszenie o udzieleniu w… 58 sekund!
Jak? Zamiast:
- walczyć z formularzem
- analizować komunikaty błędów
- ręcznie pilnować zależności między polami
👉 możesz przygotować ogłoszenie w kilka minut w platformazakupowa.pl
Proces jest tam uproszczony, logiczny i pozbawiony problemów charakterystycznych dla eNotices2. Zachęcamy do obejrzenia filmu demonstracyjnego powyżej!
Jeśli chcesz to zobaczyć na żywo - sprawdź daty webinarów i zapisz się na DEMO. Nie pozwól, żeby wartościowa wiedza Cię ominęła!