Wybiera nas co trzeci Zamawiający w Polsce

Postępowanie powyżej progu PZP krok po kroku

Powyżej progu każda czynność ma swój termin i formę, a przy odwołaniu albo kontroli liczy się, czy potrafisz pokazać jej przebieg. Na platformazakupowa.pl prowadzisz postępowanie od wystawienia do archiwum w jednym miejscu, a ślad zostaje po każdym kroku, niezależnie od tego, czy prowadzisz trzy postępowania w roku, czy trzysta.

1. Wystawiasz postępowanie w kreatorze

Wpisujesz nazwę i rodzaj postępowania, dołączasz dokumenty zamówienia i ustawiasz terminy składania i otwarcia ofert. Informację o kwocie przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia przygotowujesz od razu, a platforma opublikuje ją sama po upływie terminu składania ofert. W podsumowaniu dodajesz współprowadzących, czyli zespół, który pracuje z Tobą nad postępowaniem. Publikacja zajmuje mniej niż 2 minuty.

2. Przekazujesz ogłoszenie do Dziennika Urzędowego UE bez eNotices2

Ogłoszenie o zamówieniu, jego zmianę i ogłoszenie o udzieleniu zamówienia przygotowujesz na formularzach po polsku, krok po kroku, z kontrolą poprawności. Do TED przekazujesz je bezpośrednio z platformy zakupowej. Jeśli zastanawiasz się, czym różnią się te dwa systemy, przeczytaj, dlaczego eNotices2 to nie TED.

3. Pytania, wyjaśnienia i zmiany idą jednym kanałem

Wykonawcy zadają pytania przez platformę, a Ty odpowiadasz komunikatem publicznym, który widzą wszyscy zainteresowani. Tą samą drogą publikujesz zmiany dokumentów, a termin składania ofert przesuniesz jednym przyciskiem. Przypomnienia w postępowaniu pilnują terminów całego zespołu: po upływie terminu wskazani współprowadzący dostają e-mail.

4. Oferty są zaszyfrowane do otwarcia

Wykonawca składa ofertę w formularzu, a do terminu otwarcia nikt, także Ty, nie widzi jej treści. Po terminie odszyfrowujesz oferty jednym przyciskiem i pobierasz pliki wszystkich Wykonawców. Gdy ktoś zapyta, czy do ofert zaglądano przed czasem, odpowiedzią jest szyfrowanie, a nie Twoje zapewnienie.

5. Podpisy sprawdzasz z dowodem

W zakładce z ofertami weryfikujesz podpisy wszystkich plików narzędziem Szafir i pobierasz raport. Gdy wynik budzi wątpliwości, sięgasz po kwalifikowaną walidację WebNotarius, której wynik jest dowodem w kontroli i przed KIO, a asystent SIG pomaga go zrozumieć.

6. Dokumenty powstają z danych, które już są w systemie

Dane o złożonych ofertach wpisujesz raz, w kreatorze informacji dla Prezesa UZP. Z nich generujesz plik XML, który potem wgrywasz i uzupełniasz na e-Zamówieniach. Te same dane zasilają informację z otwarcia ofert, protokół postępowania oraz tabelę z obliczeniami rażąco niskiej ceny i punktacją w kryterium ceny. Całość zostaje w archiwum postępowania, a do danych i postępowań masz bezpłatny dostęp nawet przez 10 lat po zakończeniu umowy.

Przetarg zaczyna się od ustalenia wartości, więc jeśli jesteś na tym etapie, zobacz, jak działa szacowanie wartości zamówienia. Gdy wartość jest niższa niż 170 000 zł, ustawy nie stosujesz, a zakup prowadzisz według regulaminu wewnętrznego, najczęściej jako zapytanie ofertowe. Szerzej o pracy powyżej progu przeczytasz platformazakupowa.pl w postępowaniach powyżej progu PZP.